Ein Follow-up-Tracker für iPhone
OpenLoop ist eine App, um mit den Menschen in Kontakt zu bleiben, die dir wichtig sind. Nach einem Gespräch hältst du fest, was gesagt wurde, und wählst den Tag, an dem du wieder darauf zurückkommst. Das ist die ganze App.
Deine ganze Liste: bei jeder Person siehst du den aktuellen Stand und deine letzte Notiz zu ihr. Fällige und überfällige Follow-ups stehen oben.
Schreib, was gesagt wurde, markiere die Dringlichkeit und leg den Tag fest, an dem du zurückkommst. Morgen, in drei Tagen, in sieben, oder ein Datum deiner Wahl.
Jede Notiz, die du zu jemandem gemacht hast, neueste zuerst. Lies eine Beziehung noch einmal durch, bevor du die Person wiedersiehst.
Wähle, in welche iCloud- oder Google-Kalender geschrieben wird. Jedes Follow-up erscheint neben deinen Terminen, an dem Tag, den du gewählt hast.
Was es ist
Nehmen wir an, du trinkst mit jemandem einen Kaffee. Danach öffnest du OpenLoop, suchst den Namen und schreibst ein Mini-Update: woran die Person gerade arbeitet, was du angeboten hast zu tun, die Kleinigkeit, die nebenbei erwähnt wurde und die du dir merken willst. Zwei Zeilen, dreißig Sekunden, bei der richtigen Person abgelegt. Dann wählst du einen Tag, an dem du wieder auf sie zukommst, und OpenLoop trägt diesen Tag in deinen Kalender ein.
Wenn der Tag kommt, öffnest du den Namen erneut und liest alles noch einmal durch, was du geschrieben hast, neueste Einträge zuerst. Du weißt jetzt genau, wo du stehen geblieben bist, also wird die nächste Nachricht konkret statt eines vagen Hallos.
Den Rest bestimmst du selbst: wie dringend es ist, wo das Gespräch stattfand und wo die Dinge gerade stehen. Phasen, Plattformen und deine eigenen Felder kannst du beliebig umbenennen und anpassen, damit die App deine Arbeit beschreibt und nicht einen Verkaufsprozess, den sich jemand anders ausgedacht hat.
Für wen es ist
Du hast irgendwo zwischen zwanzig und ein paar hundert Menschen, mit denen du wirklich in Kontakt bleiben willst, und keine verlässliche Art, das zu tun.
Für alles andere nutzt du vielleicht KI. Hier willst du das Gegenteil, denn es geht nicht um die Aufzeichnung, sondern um die Aufmerksamkeit.
Du hast dafür schon ein CRM ausprobiert und wieder aufgehört, weil es verlangte, ein System zu pflegen, statt eine Gewohnheit beizubehalten.
Der manuelle Schritt ist nicht der Preis der App. Er ist die App.
Aufzuschreiben, was dir jemand erzählt hat, dauert etwa dreißig Sekunden. In diesen dreißig Sekunden entscheidest du, was wirklich wichtig war, und du erinnerst dich eine Woche später noch daran.
Software, die das für dich übernimmt, hinterlässt dir eine Aufzeichnung. Machst du es selbst, hinterlässt es dir Aufmerksamkeit. Das sind zwei verschiedene Dinge, und nur eines davon nützt dir etwas, wenn du wieder mit der Person zusammensitzt.
Deshalb bremst OpenLoop dich absichtlich aus. Bedacht statt effizient. Dinge gut machen, nicht schnell.
In deinen eigenen Worten, mit Dringlichkeit und dem Tag, an dem du zurückkommst. Unter einer Minute, solange du dich noch an die Details erinnerst.
Wähle, in welche iCloud- oder Google-Kalender geschrieben wird. Follow-ups stehen neben deinen Terminen, in dem Kalender, den du ohnehin schon prüfst, nicht in einer weiteren App, die du dir merken musst.
Wenn der Tag kommt, öffnest du die Person und liest zurück. Jede Notiz, die du über sie geschrieben hast, der Reihe nach, vom letzten Kaffee bis zu eurem ersten Treffen.
Zweitrangig, aber nützlich
Bei einem Kontakt kannst du festhalten, mit wem er arbeitet, mit wem er befreundet ist, mit wem er verwandt ist und wer euch vorgestellt hat. Mit der Zeit entsteht so ein Bild davon, wie dein Kreis wirklich zusammenhängt.
Jeder Punkt ist eine Person, seine Größe zeigt, wie kürzlich du zuletzt über sie geschrieben hast, also bleiben Vernachlässigte klein. Linien sind die Verbindungen, die du erfasst hast. Farben gruppieren alle nach Phase, Firma, Rolle, Plattform oder deinen eigenen Feldern.
Tippe auf eine Person, und die Ansicht fokussiert sich auf sie: wem sie dich vorgestellt hat, wen sie persönlich kennt, in welche Richtung jede Vorstellung lief. Hier verbringst du nicht deine Zeit. Aber zehn Sekunden sind es wert, bevor du in einen Raum voller Menschen gehst, die du nur halb kennst.
Was dir jemand im Vertrauen erzählt, sollte keine Datenschutzerklärung brauchen. Alles, was du schreibst, wird in einer Datenbank auf deinem Gerät gespeichert. Wo es dein Gerät verlassen kann, sagen wir das unten klar und deutlich, statt es zu verstecken.
Vom Gründer
Ich wollte kein CRM. Jedes, das ich mir angesehen habe, war zu groß für das, was ich eigentlich brauchte.
Ich wollte etwas Leichtes und Einfaches. Etwas Überschaubares, das ich nach einem Gespräch öffnen und eine Minute später wieder schließen konnte.
Ich beschäftige mich außerdem intensiv mit KI und finde sie wirklich interessant. Aber ich glaube, es kommt darauf an, wo man die Grenzen zieht. Wenn du Aufgaben an sie abgibst, sollten deine aktiven Beziehungen nicht dazugehören.
Deshalb wollte ich, dass dieses hier manuell bleibt, damit ich bewusster damit umgehe. Mir klar darüber, was ich tue, und darüber nachdenkend, was tatsächlich passiert ist und was ich daraus mitnehmen will. Im Grunde einfach bedachter. Deshalb funktioniert die App so, wie sie funktioniert.
Die kleinen Dinge
Die App klein zu halten heißt nicht, auf die Dinge zu verzichten, die sie angenehm machen. Das hier sind die Annehmlichkeiten, keine davon verlangt etwas von dir.
Die warme Farbpalette folgt deiner Systemeinstellung bis in den Dunkelmodus, bis hinunter zum Startbildschirm-Widget.
Durchsuche alles, was du geschrieben hast, oder filtere nach Phase, Firma oder Plattform.
Importiere die Menschen, die du schon in deinem Telefon hast, statt Namen von Grund auf neu einzutippen.
Vermerke, wo du normalerweise mit jemandem sprichst, und geh direkt dorthin. WhatsApp, Telegram, Signal, Messages, E-Mail oder ein Anruf.
Die heutigen Follow-ups dort, wo du sie siehst, oder ein stilles Häkchen, wenn nichts zu tun ist.
Füge eigene Text-, Datums- oder Ja/Nein-Felder hinzu und pinne die, die du am häufigsten prüfst, ganz nach oben bei einer Person.
Englisch, Spanisch, Portugiesisch, Deutsch, Französisch, Italienisch, Niederländisch, Türkisch, Indonesisch, Hindi, Russisch, Japanisch, Koreanisch und Chinesisch.
Beim nächsten guten Gespräch schreibst du drei Zeilen dazu und wählst einen Tag. Das ist die ganze Methode.
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